|
Προτείνει οι συντονιστές
να ξεκινούν πάντα τις
συναντήσεις στην ώρα
τους, ως ανταμοιβή για
όσους φτάνουν έγκαιρα.
Κλειστή
κάμερα σε διαδικτυακές
συναντήσεις
Το να
κρατάτε κλειστή την
κάμερά σας κατά τη
διάρκεια μιας
διαδικτυακής συνάντησης
μπορεί να θεωρηθεί
αγενές.
“Είναι πραγματικά
ασέβεια να παραμένετε με
την κάμερα κλειστή όταν
απευθύνονται σε εσάς ή
όταν μιλάτε,” δήλωσε
η Clise.
Υπάρχουν
κάποιες εξαιρέσεις, όπως
αν μπει ξαφνικά το παιδί
σας στο δωμάτιο ή αν
βρίσκεστε σε κοινόχρηστο
χώρο, αλλά γενικά, η
κάμερα θα πρέπει να
είναι ανοιχτή – ειδικά
όταν μιλάτε.
Προσπάθεια για
multitasking κατά τη
διάρκεια της συνάντησης
Σύμφωνα
με την Clise, δεν είναι
ευγενικό να κάνετε άλλα
πράγματα κατά τη
διάρκεια μιας
συνάντησης. Αυτό
περιλαμβάνει τη χρήση
του κινητού, τη σημείωση
άσχετων θεμάτων ή τη
σκέψη για άλλες
υποχρεώσεις.
“Αν δεν είστε πραγματικά
παρόντες στη συνάντηση
και ασχολείστε με άλλα
θέματα, τότε δεν ακούτε
τι συμβαίνει και χάνετε
την ευκαιρία να
συμμετέχετε,” τόνισε.
Σε
γενικές γραμμές, θα
πρέπει να αποφεύγετε
οτιδήποτε αποσπά την
προσοχή σας.
Υπερβολική χρήση του
chat
Ένα
ακόμη λάθος στις
διαδικτυακές συναντήσεις
είναι η υπερβολική χρήση
του chat.
Η Clise
εξήγησε ότι οι συνεχείς
μηνύματα μπορεί να
αποσπούν την προσοχή των
συμμετεχόντων, γι’ αυτό
είναι προτιμότερο να
χρησιμοποιείται το chat
με φειδώ.
“Η συνομιλία στο chat
είναι σαν μια παράλληλη
συζήτηση σε μια δια
ζώσης συνάντηση,” είπε.
Αν έχετε
μια ερώτηση για κάποιον
συγκεκριμένο, είναι
καλύτερο να του στείλετε
προσωπικό μήνυμα αντί να
αποσπάτε την προσοχή
όλων.
Μονοπώληση της συζήτησης
Ένα
μεγάλο λάθος είναι να
μονοπωλεί κάποιος τη
συζήτηση, μη δίνοντας
χώρο στους άλλους να
εκφραστούν.
Η Clise
τόνισε ότι μπορεί να
είναι εξαιρετικά
ενοχλητικό όταν ένα
άτομο συνεχώς μοιράζεται
ιδέες ή υποβάλλει
ερωτήσεις χωρίς να
αφήνει τους υπόλοιπους
να μιλήσουν.
Αν
διευθύνετε μια
συνάντηση, είναι
σημαντικό να
διασφαλίσετε ότι όλοι
έχουν την ευκαιρία να
εκφράσουν τις απόψεις
τους.
Διακοπή
των άλλων κατά τη
διάρκεια της ομιλίας
τους
Η
διακοπή, ειδικά σε
διαδικτυακές
συναντήσεις, είναι ένα
σύνηθες λάθος.
“Είναι δύσκολο μερικές
φορές, ειδικά στις
διαδικτυακές
συναντήσεις, να ξέρεις
πότε κάποιος έχει
τελειώσει. Αλλά αν είστε
από αυτούς που
διακόπτουν συνεχώς, αυτό
μπορεί να είναι
πραγματικά προσβλητικό,” ανέφερε
η Clise.
Ακόμα κι
αν η διακοπή είναι
ακούσια, είναι σημαντικό
να αποφεύγουμε να μιλάμε
πάνω στους άλλους.
Ενοχλητική στοχοποίηση
των πιο ήσυχων
συμμετεχόντων
Η Clise
είπε ότι δεν είναι ποτέ
αποδεκτό να επισημαίνετε
ότι κάποιος είναι ήσυχος
σε μια συνάντηση. Αυτό
μπορεί να τους κάνει να
αισθανθούν άβολα ή να
φανεί ότι τους εκθέτετε.
Αντί να
τους φέρνετε σε δύσκολη
θέση, προτείνει να τους
ρωτήσετε ευγενικά τη
γνώμη τους για κάποιο
σημείο, ενθαρρύνοντάς
τους με βάση
προηγούμενες καλές ιδέες
που έχουν προσφέρει.
Μη
τήρηση των υποχρεώσεων
μετά τη συνάντηση
Μετά το
τέλος μιας συνάντησης,
είναι απαραίτητο να
τηρούνται οι δεσμεύσεις
που αναλάβατε.
Η Clise
ανέφερε ότι οι άνθρωποι
συχνά ξεχνούν τις
υποχρεώσεις τους επειδή
δεν κράτησαν σημειώσεις
ή δεν τις κατέγραψαν στο
ημερολόγιό τους. Ωστόσο,
η αθέτηση των
υποχρεώσεων μπορεί να
θεωρηθεί έλλειψη
σεβασμού προς τους
άλλους.
“Δεν δημιουργεί καλή
εικόνα αν δεν τηρείτε
τις δεσμεύσεις σας. Αν
δεν ολοκληρώνετε τη
δουλειά σας, δεν βοηθάτε
τους συναδέλφους σας και
δεν συμβάλλετε στην
επίτευξη των στόχων της
εταιρείας,” είπε.
Πηγή:
Fortune
|
