Ο «φάκελος» κάθε ακινήτου αναμένεται να συγκεντρώνει αναλυτικά στοιχεία, όπως είδος ακινήτου, επιφάνεια, θέση, χρήση, ηλεκτροδότηση, κατάσταση μίσθωσης ή ιδιοκατοίκησης, καθώς και ταυτοποιητικά δεδομένα όπως ΑΤΑΚ και ΚΑΕΚ. Στόχος είναι να δημιουργηθεί μια ενιαία και αξιόπιστη εικόνα για κάθε περιουσιακό στοιχείο, ώστε να εντοπίζονται ευκολότερα αποκλίσεις, παραλείψεις ή ασυμφωνίες μεταξύ διαφορετικών βάσεων δεδομένων. Η υποχρέωση αναγραφής πλήρων στοιχείων ακινήτου στο Ε9 είναι ήδη θεμελιωμένη από την ΑΑΔΕ.

Σε όσες περιπτώσεις εντοπιστούν ακίνητα που έχουν καταχωριστεί στο Κτηματολόγιο αλλά δεν έχουν δηλωθεί στην εφορία, είναι εύλογο να αναμένονται φορολογικοί έλεγχοι, καθώς η μη υποβολή στο Ε9 μπορεί να σημαίνει και μη επιβολή ΕΝΦΙΑ ή παλαιότερων φόρων ακίνητης περιουσίας. Από την άλλη, για μικρές αποκλίσεις ή τεχνικά λάθη συνήθως ακολουθεί πρώτα διαδικασία διόρθωσης ή συμπλήρωσης στοιχείων. Η πρακτική αυτή συνάδει με τη γενική λειτουργία του συστήματος Ε9/ΕΝΦΙΑ και των διορθώσεων στο Κτηματολόγιο.

Ιδιαίτερο βάρος φαίνεται να δίνεται και στα αγροτεμάχια και τις καλλιεργούμενες εκτάσεις. Πρόσφατη απόφαση της ΑΑΔΕ αναφέρεται ήδη σε εκκρεμείς δηλώσεις όπου υπάρχουν ελλείψεις ή σφάλματα σε ΑΤΑΚ και ΚΑΕΚ για αγροτεμάχια που σχετίζονται με την Ενιαία Αίτηση Ενίσχυσης του 2025, κάτι που δείχνει ότι η σύνδεση ιδιοκτησιακών και αγροτικών δηλώσεων έχει περάσει πλέον σε πιο αυστηρή φάση ελέγχου.

Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι οι αγρότες θα χρειαστεί να δηλώνουν με σαφήνεια ποια χωράφια τους ανήκουν, ποια μισθώνουν και ποια τους έχουν παραχωρηθεί για καλλιέργεια, ώστε τα δηλωμένα στρέμματα να συμβαδίζουν με την πραγματική εικόνα και να μπορούν να ληφθούν υπόψη στις επιδοτήσεις. Η κατεύθυνση αυτή ενισχύει τον έλεγχο νομιμότητας και περιορίζει τα περιθώρια ανακριβών δηλώσεων ή άτυπων ανταλλαγών που μέχρι σήμερα συχνά δεν αποτυπώνονταν επαρκώς.