Μια πρόσφατη έρευνα διαπίστωσε ότι το 67% των Αμερικανών εργαζομένων έχουν κάνει Workcation, οι οποίες διαφέρουν από την απλή προσθήκη χρόνου διακοπών στο τέλος ενός επαγγελματικού ταξιδιού: Η ιδέα είναι να διατηρήσετε το κανονικό ωράριο εργασίας και στη συνέχεια να έχετε χρόνο να απολαύσετε τον τόπο των διακοπών σας τις ώρες εκτός εργασίας, αν και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να πάρετε χρόνο διακοπών σε καθορισμένες ημέρες.

Το πρώτο βήμα για τον προγραμματισμό ενός workcation, φυσικά, είναι να κάνετε μια συζήτηση με τον εργοδότη σας. Βεβαιωθείτε ότι υποστηρίζει την ιδέα και εξετάστε τυχόν πολιτικές που μπορεί να ισχύουν. Για παράδειγμα, η εξ αποστάσεως εργασία σε διαφορετική χώρα μπορεί να έχει φορολογικές επιπτώσεις.

Μόλις λάβετε την έγκριση για να κάνετε Workcation (ή αν είστε αυτοαπασχολούμενοι, με την ευελιξία να εργάζεστε εκτός της βάσης σας), υπάρχουν μερικοί τρόποι για να βεβαιωθείτε ότι θα παραμείνετε παραγωγικοί και θα διαχειριστείτε τα έξοδά σας ενώ διασκεδάζετε.

Παραμένοντας παραγωγικοί

Μια εξωτική τοποθεσία μπορεί να είναι ελκυστική, αλλά βεβαιωθείτε ότι ο τόπος και το πρόγραμμα που θα επιλέξετε θα ευνοούν την εργασία.

Το πρώτο κλειδί για κάθε ταξίδι εργασίας είναι η απρόσκοπτη πρόσβαση στην τεχνολογία:

– Συγκεντρώστε όλους τους απαραίτητους φορτιστές και καλώδια, καθώς και ηλεκτρικούς προσαρμογείς για τις ξένες χώρες.

– Κατεβάστε και δοκιμάστε τις απαραίτητες εφαρμογές και το λογισμικό πριν φύγετε από το σπίτι.

– Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην αποθήκευση στο cloud και στην κοινή χρήση αρχείων από τον προορισμό σας και ότι μπορείτε τόσο να ανεβάζετε όσο και να κατεβάζετε αρχεία.

– Ρωτήστε για τις προδιαγραφές του wi–fi για να διαπιστώσετε αν ο τόπος διαμονής σας διαθέτει αρκετό εύρος ζώνης για τηλεδιασκέψεις.

– Συμβουλευτείτε το τμήμα πληροφορικής της εταιρείας σας για να βεβαιωθείτε ότι θα έχετε τις κατάλληλες προστασίες κυβερνοασφάλειας όταν συνδεθείτε στο διαδίκτυο στον προορισμό σας.

Αλλά ακόμη και η καλύτερη προετοιμασία δεν μπορεί πάντα να αποτρέψει τις τεχνολογικές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, οπότε λάβετε υπόψη το περιβάλλον όταν επιλέγετε την τοποθεσία σας: Υπάρχουν υπηρεσίες κοντά, όπως επισκευές υπολογιστών, καταστήματα κινητής τηλεφωνίας, καταστήματα ηλεκτρονικών ειδών, εκτυπώσεις και πάροχοι υπηρεσιών αποστολής; Πόσο σίγουροι είστε ότι μπορείτε να επιδιορθώσετε μόνοι σας τον υπολογιστή σας σε περίπτωση προβλήματος; Πόσο γρήγορα θα μπορούσατε να μεταφέρετε σημαντικά έγγραφα στο γραφείο, αν χρειαζόταν;

Στη συνέχεια, σκεφτείτε πώς θα παραμείνετε παρόντες. Εάν εργάζεστε σε διαφορετική ζώνη ώρας, καθιερώστε τακτικά πρωτόκολλα επικοινωνίας. Γνωρίζει η ομάδα σας ότι θα εργάζεστε διαφορετικές ώρες; Πώς μπορείτε να διατηρήσετε ένα λογικό πρόγραμμα και να εξυπηρετήσετε τους πελάτες;

Όπως συμβαίνει με κάθε εργασία εξ αποστάσεως, καλό είναι να καταγράφετε τις ώρες, τα ορόσημα και τα επιτεύγματά σας. Αυτό μπορεί να σας προστατέψει σε περίπτωση που κάποιος αμφισβητήσει την παραγωγικότητά σας όσο είστε μακριά.

Τέλος, σκεφτείτε πώς διαχειρίζεστε τον χρόνο σας. Ανάλογα με τη ζώνη ώρας που βρίσκεστε, σκεφτείτε να ξεκινήσετε τη μέρα σας νωρίς. Μπορεί να μην θέλετε να το κάνετε αυτό σε διακοπές, αλλά όταν βρίσκεστε σε διακοπές εργασίας, όσο νωρίτερα ξεκινήσετε, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να φύγετε νωρίτερα.

Προγραμματισμός και διαχείριση του κόστους

Ένα από τα μειονεκτήματα ενός workcation είναι ότι πληρώνετε για διακοπές παρόλο που εργάζεστε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου. Το κόστος μπορεί να αυξηθεί γρήγορα όταν ζείτε μακριά από το σπίτι σας για παρατεταμένο χρονικό διάστημα. Καθώς αρχίζετε να σχεδιάζετε, υπολογίστε το συνολικό κόστος, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων διαμονής, μεταφοράς, διατροφής και τυχόν δραστηριοτήτων αναψυχής. Αυτό θα σας βοηθήσει να ορίσετε έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό και να αποφύγετε τις υπερβολικές δαπάνες.

Αναζητήστε τρόπους εξοικονόμησης χρημάτων: Ερευνήστε τον προορισμό σας και επιλέξτε έναν προορισμό με οικονομικά αποδοτικά καταλύματα. Επιλογές όπως η βραχυχρόνια ενοικίαση σπιτιού, η φιλοξενία σε σπίτι ή οι μακροχρόνιες μισθώσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα έξοδα υπό έλεγχο. Δεδομένου ότι το φαγητό έξω μπορεί γρήγορα να προσθέσει στα έξοδά σας για τις διακοπές εργασίας, τα καταλύματα με κουζίνα θα σας επιτρέψουν να εξοικονομήσετε χρήματα από τα γεύματα μαγειρεύοντας στο σπίτι. Αν μένετε σε ξενοδοχείο ή σε πιο παραδοσιακό κατάλυμα, αναζητήστε αυτά που προσφέρουν ανέσεις όπως δωρεάν πρωινό ή δωρεάν wi–fi.

Επίσης, σκεφτείτε τρόπους για να πληρώσετε για τις διακοπές εργασίας σας: Εξετάστε τις επιλογές σας για ανταμοιβές από πιστωτικές κάρτες, μίλια συχνών πτήσεων και άλλα προγράμματα επιβράβευσης. Μεγιστοποιήστε αυτά τα οφέλη για να μειώσετε το κόστος των αεροπορικών εισιτηρίων, των ενοικιάσεων αυτοκινήτων και άλλων μεγάλων εξόδων.

Αν γίνει σωστά, το Workcation, σύμφωνα με τη Morgan Stanley, μπορεί να προσφέρει τα καλύτερα και από τους δύο κόσμους. Με κάποιο προσεκτικό προγραμματισμό και προετοιμασία, μπορείτε να απολαύσετε τα οφέλη της παρατεταμένης απουσίας, παραμένοντας παράλληλα ένα παραγωγικό μέλος της ομάδας στη δουλειά.

Πηγή: Fortune